Close

Påmelding

Her er informasjonen om påmeldingen. For å melde seg på må du trykke på linken eller finne arrangementet i HyperSys: http://kmspeider.hypersys.no/event/ext/1672/. (innlogging kreves).

Stab, planstab og maur blir påmeldt av stab.

 

Priser:

 

Deltager kr 2 150,00 
Deltager nr. to og tre i familie* kr 1 650,00 
Deltager nr. fire og flere per familie* kr 1 100,00 
Lederbarn 4. klasse og lavere kr 850,00 
Lederbarn under 5 år kr 0,00 
Lederpris** Kr 1 000,00 
Maur før eller etter, deltaker underkr 1 950,00 
Maur før eller etter, og under leirenkr 1 400,00
Maur før og etter leir, (deltaker under)kr 1 550,00 
Maur hele veienkr 900,00 

*Familiemoderasjon gjelder for de som bor i samme husstand og elever og studenter som bor utenfor husstanden for å gå på skole.
**Vi synes alle speidergrupper trenger minst 2 ledere, uavhengig av hvor få speidere gruppen har, derfor har vi valgt å gi lederpris til 2 ledere fra første speider. Når en runder 30 deltakere så får gruppen en leder til lederpris til, og det samme ved 40, 50 osv. Som deltaker så regnes de som betaler lederpris, deltagere (med og uten familiemoderasjon) og de maur som er deltager under leiren.

 

Frister og datoer

Påmeldingen åpner 6.januar, og fristen er 30. april

Påmeldinger som kommer senere blir 100 kr dyrere, og etter 1. juni blir de 200 kr dyrere.

Det er et par ting som kan virke litt rart med frister osv. men det har å gjøre med at vi skal greie å bestille ting, at vi forplikter oss økonomisk, GDPR, osv. Det skal jo også være greit for staben å basere seg på deltakertall for vi er jo bare frivillige vi også. 

 

Avmelding

Ved avmelding etter 1. juni så må en betale et avmeldingsgebyr på 500 kr.

Dersom du melder av etter 1. juli, så er full deltakeravgift som er avmeldingsgebyr. 

Dette gjelder selvsagt ikke ved gyldig legeattest. 

 

Personvern/GDPR

Innsamlede data blir slettet senest 1. desember 2020, unntaket er registrering av deltakelse på arrangement i HyperSys (sånn at en kan ha historisk data på hva som en har vært med på) og anonymisert statistikk som vi lager fra deltakerdataene for å gjøre arbeidet med kretsleirer lettere i fremtiden. 

 

Reiseforsikring

Speidere som har betalt medlemskontingenten er dekket av vår ulykkesforsikring. Dekningen på en ulykkesforsikring er ikke like omfattende som en reiseforsikring, så vi oppfordrer alle til å ha reiseforsikring i tillegg.

 

Politiattest

Det kreves politiattest for alle ledere og assistenter i krets, korps og speidergruppe fra 15 år. Skal noen under 18 år forevise politiattest, må foresatt undertegne på søknaden. Dette er gruppenes ansvar å ha i orden for alle deltagere fra gruppen. Det er leirledelsens ansvar å kontrollere politiattest fra stab. 

 

Dette spør vi om når du melder deg på

Bildetillatelse

Det kreves tillatelse fra hver deltaker (foresatt om deltager er under 15år) om å få ta og bruke bilder av deltager, mer informasjon kan en finne på https://kmspeider.no/gdpr/category5136.html. 

 

Gren

Alle som ikke skal ha rene stabsfunksjoner meldes på som deltager og en huker av på om de skal delta som Leder, Rover, Vandrer osv. Ledere er også å anse som deltagende i å få leiren til å bli en suksess og vi forventer att alle gjør hva de kan, der det trengs, for å få leiren til å bli en fantastisk uke for alle! 

 

Familierabatt

Her føres inn familienavnet på deltageren om de skal motta familierabatt. Vi kan dessverre ikke hente dette ut i påmeldingslisten i HyperSys, selv om det er informasjon som ligger i profilen til deltageren. 

 

Navn og nummer på foresatt

Her fylles ut FULT navn OG nummer på foresatt som er tilgjengelig under leiren. Vi kan dessverre ikke hente dette ut i påmeldingslisten i HyperSys, selv om det er informasjon som ligger i profilen til deltageren. 

 

Diettbehov og andre tilpassinger

Noen deltagere har diettbehov eller andre tilpassinger som for eksempel: strøm til medisinske apparater, nærhet til HCWC eller nærhet til sanitet. Dette melder gruppene inn på eget skjema som blir tilgjengelig i løpet av januar. Vi trenger i utgangspunktet bare å vite om hvor mange og hvilke kombinasjoner det er, ikke hvem det gjelder, for gruppene lager jo mat selv og ordner ellers dette innad. Diettmat er dyrt, og derfor krever vi legeattest for dem som skal ha diettmat. Den vises gruppeleder eller den som er leiransvarlig i gruppa, og så melder de videre på skjema som nevnt ovenfor. Alle diettbehov som ikke er meldt inn innen 1. mai må gruppene ordne selv. (Er det personer som blir utredet og påvist etter 1. mai så skal vi jo hjelpe så godt vi kan, men legeattest må uansett foreligge). 

 

Ta kontakt om det er noe som du synes er spinn hakkande gale eller om det er noe du lurer på til paamelding@samanmednaturen.no  

 

Dagsbesøk

Skal du innom leiren en dag eller to, så er det også mulig.

Du melder deg på via følgende lenke:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAANAAZwbhphUMUxBVjNJMjdWRlRMT0hQSzAxVTkwU1YzWi4u